Privacyverklaring sollicitaties

Laatst gewijzigd: 23 september 2026

1. Wie wij zijn

HAUS9 B.V., handelend onder de naam Haus9, gevestigd aan Ligusterbaan 10, 2908 LW in Capelle aan den IJssel. KvK-nummer 42169588. Vragen over je gegevens stel je via info@haus9.nl.

2. Welke gegevens we verwerken

Je voornaam en telefoonnummer. Daarnaast je antwoorden op de vragen in stap 2 (18 jaar of ouder, of je in Nederland mag werken, of het rooster past, belervaring en wanneer je kunt beginnen) en, als je die invult, je e-mailadres, woonplaats en een korte toelichting. We leggen ook vast via welke link of campagne je op de site kwam. We vragen niet naar je geboortedatum, nationaliteit, foto of burgerservicenummer.

3. Waarvoor en op welke grond

We gebruiken je gegevens alleen om je sollicitatie te behandelen: je bellen, kennismaken en beslissen over een eventuele samenwerking. Dat doen we omdat het nodig is om op jouw verzoek stappen te zetten vóór een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Wil je dat we je gegevens langer bewaren voor toekomstige functies, dan doen we dat alleen met jouw toestemming, die je altijd kunt intrekken.

We leggen daarnaast vast via welke link, advertentie of vacaturesite je bij ons kwam, zodat we weten welke kanalen werken. Dat doen we op grond van ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG); je kunt daar bezwaar tegen maken. We gebruiken geen automatische selectie of AI en we bekijken je socialemediaprofielen niet.

4. Wie je gegevens ziet

Alleen de mensen bij Haus9 die de werving doen. We gebruiken deze dienstverleners als verwerker: Supabase (opslag, servers in Frankfurt), Vercel (hosting van de website, met de verwerking ingesteld op de EU-regio Frankfurt) en Resend (verzending van de interne melding dat er een sollicitatie binnen is). In die melding staat alleen je voornaam en het tijdstip.

5. Doorgifte buiten de EU

Je sollicitatie wordt opgeslagen in de EU. Enkele dienstverleners zijn Amerikaanse bedrijven. Waar gegevens buiten de EU kunnen komen, gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.

6. Hoe lang we je gegevens bewaren

Tot uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Horen we niets meer van je en ronden we de procedure niet formeel af, dan verwijderen we je gegevens uiterlijk 3 maanden na je sollicitatie. Heb je toestemming gegeven voor langer bewaren, dan maximaal 1 jaar na die toestemming. Daarna verwijderen we je gegevens automatisch.

7. Beveiliging

Je gegevens gaan versleuteld over het internet en staan in een afgeschermde database waar alleen onze server bij kan.

8. Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren, laten verwijderen of de verwerking laten beperken. Je kunt bezwaar maken, je gegevens in een gangbaar bestandsformaat opvragen om mee te nemen, en een gegeven toestemming altijd weer intrekken. Stuur daarvoor een bericht naar info@haus9.nl; we reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies

We plaatsen geen tracking- of advertentiecookies. De site gebruikt alleen wat nodig is om het formulier te laten werken, zoals een tijdelijke cookie die je sollicitatie tussen stap 1 en stap 2 onthoudt.